Každá malá firma, bez ohledu na obor, ve kterém působí, musí rozumět základním účetním principům. Tyto principy nejenže pomáhají v efektivním řízení financí, ale také zajišťují správnost finančních výkazů a dodržování zákonů. Zde je pět základních účetních principů, které by si měl každý podnikatel osvojit.
1. Princip podvojného účetnictví
Podvojné účetnictví je základním stavebním kamenem finančního účetnictví. Znamená to, že každý finanční transakce má dvě strany - debet a kredit. Například, když koupíte zboží, zvýší se váš inventář (debet) a zároveň se sníží hotovost nebo zvýší závazky (kredit). Tento princip zajišťuje, že účetní knihy zůstanou v rovnováze.
2. Princip časové shody
Princip časové shody stanoví, že náklady by měly být vykázány ve stejném období jako výnosy, které s nimi přímo souvisejí. To znamená, že pokud jste například poskytli službu v prosinci, ale faktura bude zaplacena až v lednu, výnosy by měly být vykázány již za prosinec. Tento princip pomáhá v přesném vykázání ziskovosti podniku v průběhu času.
3. Princip konzistence
Konzistentnost je klíčová pro možnost srovnávání finančních výkazů v průběhu různých období. Zaměřuje se na používání stále stejných účetních metod a pravidel, což umožňuje lepší analýzu vývoje podniku. Pokud se firma rozhodne změnit účetní metodiku, měla by tuto změnu jasně zdůvodnit a vysvětlit ve finančních výkazech.
4. Princip opatrnosti
Tento princip vyžaduje, aby byly potenciální ztráty a výdaje zaznamenány i tehdy, když nejsou dosud jisté, zatímco výnosy by měly být zaznamenány pouze tehdy, když jsou zcela jisté. Cílem je, aby finanční situace firmy nebyla nadhodnocována a aby byla zajištěna rezerva pro neočekávané situace.
5. Princip objektivity
Účetní záznamy by měly být založeny na spolehlivých a ověřitelných datech. To znamená, že všechny transakce musí být doloženy fakturami, smlouvami nebo jinými důvěryhodnými dokumenty. Objektivita zajišťuje, že finanční výkazy firmy jsou věrohodné a mohou být důvěryhodně využity pro rozhodování.
Osvojení těchto základních účetních principů je nezbytné pro úspěšné řízení malého podniku. Pomáhají nejen v každodenním rozhodování, ale také mohou výrazně ovlivnit dlouhodobý úspěch firmy. Doporučuje se, aby podnikatelé spolupracovali s profesionálním účetním či účetní firmou, která jim pomůže tyto principy aplikovat v praxi a zajistit tak hladké fungování podniku.